как составить запрос в архив на подтверждение трудового стажакак составить запрос в архив на подтверждение трудового стажа

Валентина (не в сети), Коряжма05 сентября 2016, 13:21
Вопрос в категории: Трудовое право

Ответы юристов (15)
  1. Статья посвящена социально правовым запросам организаций и частных лиц, чаще всего направляемым в госархивы. Как вычислить нужный архив и сколько ждать ответа? Какие услуги окажут бесплатно, а за что придется заплатить?

    Как составить запрос? Архивные справки, выписки и копии могут выдавать не только госархивы, но и коммерческие организации, поэтому правила их оформления вам тоже могут пригодиться.

  2. Если вы точно знаете, в каком именно регионе происходили интересующие вас события или проживал интересующий вас человек, можно обратиться в региональное управление по делам архивов. Если же вы точно не знаете, где конкретно следует искать — например, нужно проследить судьбу двоюродного дедушки, родившегося и выросшего в Москве, но потом уехавшего «куда-то на север» — обращайтесь в Федеральное архивное агентство (Росархив).

  3. В последнее время все более востребованными документами областного архива являются документы по личному составу. Из года в год растет число обращений граждан за архивными справками. От правильно поданного заявления зависит конечный результат обращения.

    Заявления на подготовку архивной справки подаются жителями г. Иванова, г. Кохмы и Ивановского района лично в часы приема.

    От жителей других городов, районов области и других регионов заявления могут быть приняты по почте (153008, г.Иваново, ул.

  4. К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии). В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки. Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу. Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа. В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.

  5. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками .

    Надо обойтись без домысливания и каких-либо предположений, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов.

  6. В запросе или обращении в обязательном порядке должны быть указаны сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество (ФИО), полный почтовый адрес с индексом, телефон. 5.8. Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при нали­чии в запросе наименования юридического лица (для граждан — фамилии, имени и отчества), почтового и/или электронного адреса пользователя, указа­ния темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.

  7. Что касается второго вопроса — в какой форме составляется запрос — тут еще проще. В произвольной! Вот только не нужно много писать. Архив отвечает на конкретный запрос.

    Поэтому оптимальными будут такие: «Прошу выслать мне выписку из метрической книги о рождении такого-то (полные фамилия, имя, отчество).

    Родился тогда-то там-то». Всё! Или: «прошу выслать мне архивную справку — выписку из приказа о приеме на работу.

  8. Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.), тематические (информация биографического характера о человеке) и генеалогические.

    Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках.

  9. ГКУ Архив города Севастополя сообщает, что в целях эффективного и безопасного взаимодействия с физическими и юридическими лицами, а также усиления защиты персональных данных адрес электронной почты, предназначенный для приема запросов граждан и юридических лиц – с 17.03.2016 будет изменен на новый адрес – . Архив города Севастополя настоятельно рекомендует направлять обращения почтовой связью по адресу г.

  10. Бланки анкет-запросов в Центральный архив министерства обороны, в том числе и заполненные варианты. Формы бланков с официального сайта Архива и один, непосредственно с самого Архива от Алексея Руденко. В соответствии с требованиями телеграммы врио начальника организационно-мобилизационного Управления штаба ЦВО исх.

    20/6/145 от 27 июля 2011 года установлен порядок ведения справочной работы в архивах Министерства обороны оформления запросов в Центральный архив Министерства обороны РФ.

  11. В случае необходимости представления дополнительных документов вы должны их представить не позднее 3 месяцев со дня получения извещения об этом (в вашей ситуации – документ о подтверждении стажа). Тогда днем обращения за пенсией будет считаться день приема представления или заявления о назначении пенсии (статья 46 Закона «О государственном пенсионном обеспечении граждан» от 3.09.1993 г. N 938-XII).

  12. Об утверждении Порядка выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление архивных справок (копий, извлечений) 2. Департаменту взаимодействия с органами власти (Козловская Н.А.) подать этот приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03 октября 1992 года № 493 «О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти» .

  13. Для исполнения запроса в заявлении необходимо указать: Ф.И.О. (с изменениями за запрашиваемый период), период работы, который нужно подтвердить, ксерокопия или выписка из трудовой книжки по запрашиваемому периоду, полный домашний адрес заявителя, контактные телефоны. Для исполнения запроса в заявлении необходимо указать: Ф.И.О. (с изменениями за запрашиваемый период) период, за который необходимо предоставить сведения о заработной плате, ксерокопия или выписка из трудовой книжки по запрашиваемому периоду, полный домашний адрес заявителя, контактные телефоны.

    Для исполнения запроса в заявлении необходимо указать: Ф.И.О.

  14. В запросе указываются: фамилия, имя, отчество заявителя во время работы (учебы), точное название организации, должности, в соответствии с трудовой книжкой, конкретный период, за который требуются сведения, адрес для отправки по почте. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные только за то время, за которое имеются сведения в документах архива. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, для составления справки, при отсутствии приказов по личному составу, используются лицевые счета, ведомости начисления заработной платы, личные карточки, списки работников. Сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в документах архива.

  15. Здравствуйте! Мой папа работал в строительной организации с 1989 г. по 1999 г. в должности маляра, что дает ему право уйти на пенсию досрочно в 56 лет.

    При обращении в управление ПФР ему сообщили о необходимости представить льготно-уточняющую справку, но в настоящий момент данное предприятие ликвидировано и все документы сданы в архив.

    Как в таком случае он сможет подтвердить особый характер работы при назначении пенсионной выплаты и почему недостаточно только записи в трудовой книжке? Здравствуйте! Действительно, Ваш папа имеет право досрочного оформления пенсии в связи с особыми условиями труда согласно действующему закону «О страховых пенсиях» .


[top]